Software Whistleblowing per ricevere e gestire segnalazioni in modo sicuro
WOZ’ON, la piattaforma italiana di sicurezza dell’informazione, mette a disposizione una nuova funzionalità che consente di ricevere e gestire le segnalazioni Whistleblowing attraverso un canale telematico digitale sicuro, progettato nel pieno rispetto della normativa vigente.
La funzione è pensata per supportare aziende con più di 50 dipendenti, incluse PMI, banche, assicurazioni e organizzazioni operanti in diversi settori, offrendo uno strumento affidabile e strutturato per la gestione delle segnalazioni.
Ricevi e gestisci segnalazioni Whistleblowing con WOZ'ON
Un canale digitale sicuro e conforme alla normativa
La funzionalità Whistleblowing di WOZ’ON nasce con l’obiettivo di consentire l’invio di segnalazioni relative a comportamenti illeciti o anomali, occupandosi al contempo di tutelare il patrimonio aziendale e di regolare correttamente la loro ricezione e gestione.
Il sistema consente di gestire in modo sicuro i diversi passaggi che compongono la segnalazione, mettendo in contatto i soggetti che vengono a conoscenza di gravi situazioni illecite con i responsabili incaricati della loro gestione. Tutto il processo avviene garantendo riservatezza, protezione dei dati personali e rispetto della privacy.
A chi si rivolge la piattaforma Whistleblowing
La piattaforma è progettata per adattarsi alle esigenze di organizzazioni strutturate, pubbliche e private, che devono adempiere agli obblighi normativi in materia di whistleblowing e che desiderano dotarsi di uno strumento affidabile, sicuro e facilmente integrabile nei processi aziendali esistenti.
Il costo di una piattaforma Whistleblowing
Quanto costa il sistema Whistleblowing WOZ'ON
Dalla homepage di WOZ’ON è possibile visualizzare il costo del sistema per ricevere e gestire le segnalazioni whistleblowing selezionando una configurazione base. Il prezzo mostrato fa riferimento a una soluzione completa che consente di attivare il servizio in tempi rapidi.
La funzionalità Whistleblowing è inclusa
Il costo indicato si riferisce alla configurazione base di WOZ’ON che include gratuitamente il sistema di whistleblowing. Questo consente sia alle piccole imprese sia alle multinazionali di usufruire di una piattaforma multilingua, senza dover sostenere costi aggiuntivi per la gestione delle segnalazioni.
Tutte le domande e i moduli di segnalazione possono inoltre essere personalizzati direttamente dal CMS di WOZ’ON, nel caso in cui si desideri modificare le formulazioni standard già presenti.
Attivazione della piattaforma e demo gratuita
Demo operativa di 90 giorni
La piattaforma Whistleblowing può essere attivata in pochi giorni in modalità demo e utilizzata liberamente per 90 giorni, senza alcun impegno. La demo rappresenta un vero ambiente operativo dedicato, con tutte le funzionalità attive e un link personalizzato.
Whistleblowing e Modello 231
Il link generato può essere pubblicato all’interno del Modello 231 e in una sezione del sito web aziendale. In questo modo, già dalla fase di test, l’organizzazione può risultare conforme alle previsioni normative.
Cos’è il Whistleblowing
Il significato del termine Whistleblowing
Il Whistleblowing è uno strumento di compliance aziendale che consente ai dipendenti di un’organizzazione, e in alcuni casi anche a soggetti terzi, di segnalare in modo riservato eventuali illeciti riscontrati durante lo svolgimento delle proprie mansioni.
Il termine stesso indica l’atto di richiamare l’attenzione su attività non consentite o illegali affinché possano essere fermate.
Quali illeciti possono essere segnalati
Attraverso un procedimento di whistleblowing è possibile segnalare violazioni di leggi o regolamenti, reati di varia natura, inclusi casi di corruzione o frode, oltre a situazioni di pericolo per la salute, la sicurezza pubblica o l’ambiente.
Oltre alla prevenzione degli illeciti, il whistleblowing contribuisce a promuovere una cultura aziendale orientata alla responsabilità e alla trasparenza. Oggi, essendo divenuto un obbligo normativo, la sua gestione riguarda organizzazioni di qualsiasi dimensione.
Gestione del Whistleblowing in azienda
La tutela dei segnalanti nel sistema Whistleblowing
La gestione del whistleblowing riguarda segnalazioni che possono avere un impatto negativo su individui, organizzazioni o collettività. Gli informatori sono spesso lavoratori che assistono direttamente a comportamenti scorretti nel contesto lavorativo.
Nel tempo, la mancanza di un quadro normativo chiaro ha alimentato il timore di ritorsioni. Con l’introduzione del whistleblowing, i segnalanti vengono tutelati e messi nelle condizioni di denunciare senza paura.
L’importanza di una politica aziendale chiara
Una politica di whistleblowing ben definita delinea la posizione dell’organizzazione e fornisce istruzioni chiare ai lavoratori che stanno valutando la possibilità di segnalare una situazione irregolare. Favorire un ambiente di lavoro trasparente aiuta a tutelare sia i rapporti interni sia quelli con clienti e stakeholder.
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Per effettuare un test del sistema di gestione
Whistleblowing creato da WOZ'ON.
Un sistema Whistleblowing ad hoc
Differenze tra grandi aziende e PMI
Le politiche di segnalazione possono differenziarsi in base alle dimensioni e alla natura dell’organizzazione. Le grandi aziende possono disporre di figure dedicate, mentre le PMI spesso non hanno risorse sufficienti per implementare sistemi complessi.
Segnalazioni di interesse pubblico e lamentele personali
Un sistema efficace deve chiarire la differenza tra segnalazioni di interesse pubblico e semplici lamentele personali, evitando confusioni che potrebbero compromettere l’efficacia della procedura e la fiducia nel sistema.
Le funzionalità Whistleblowing di WOZ'ON
Un software italiano orientato alla sicurezza
WOZ’ON è un software italiano incentrato sulla protezione del patrimonio aziendale e sul supporto all’implementazione di adeguate misure di sicurezza. Supporta inoltre le attività di tutela della proprietà intellettuale e le fasi di investigazione interna in caso di incidenti informatici o contenziosi lavorativi.’
Whistleblowing, Cyber Security e Digital Forensics
La funzionalità Whistleblowing rende WOZ’ON una soluzione completa e all’avanguardia, in grado di integrare gestione delle segnalazioni, sicurezza informatica e attività forensi, offrendo un supporto concreto a manager legali, audit, security e HR, contribuendo così a rafforzare l’importanza del whistleblowing in azienda.
La normativa sul Whistleblowing
L’evoluzione normativa in Italia
In Italia la regolamentazione del whistleblowing risale al 2012 ed è stata successivamente aggiornata fino all’estensione dell’obbligo anche al settore privato.
La Direttiva UE 2019/1937
La Direttiva (UE) 2019/1937 impone alle aziende con più di 50 dipendenti di predisporre canali di segnalazione sicuri e di garantire tutele adeguate ai segnalanti. Disporre di un sistema whistleblowing efficace consente di gestire le segnalazioni internamente e ridurre il rischio di esposizioni esterne.
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WOZ'ON offre la possibilità di provare gratuitamente il sistema di gestione del whistleblowing per 90 giorni, senza alcun impegno, con installazione e configurazione a cura del team dedicato.
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